Однодневной командировка считается только в том случае, когда происходит в рамках одного и того же дня.
Как оплачивается однодневная командировка:
При однодневной служебной поездке по России сотруднику не положены суточные. Средний заработок за день не сохраняется, если однодневная командировка выпала на выходной или праздничный день. В этом случае – оплата производится таким образом, как если бы сотрудник вышел на работу в выходной или нерабочий праздничный день. При однодневной служебной поездке работодатель возмещает сотруднику: расходы на проезд и другие нужды.
Как оформить:
? Издаем приказ о направлении сотрудника в служебную поездку
? Выдаем работнику аванс на командировочные расходы
?В табель учета рабочего времени вносим сведения о командировке. В табеле нужно отметить в табеле день командировки кодом «К» или цифровым кодом «06». Если служебная поездка совпала с выходным или праздничным днем, дополнительно проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03».
? По возращении из командировки работник предоставляет: подтверждающие документы и авансовый отчет
? Производим окончательный расчет с сотрудником (если был перерасход)