Расчет зарплаты на аутсорсинге: больничные, отпуска, 6-НДФЛ, ЕФС-1, без ошибок
Профессиональный расчет зарплаты, больничных и отпусков для ИП и ООО. Аутсорсинг кадрового учета, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персучет. Гарантия точности!
Расчет зарплаты, больничных и отпусков — почему это самая «болевая» задача в бизнесе?
Согласно исследованию Росстата, 78 % руководителей малого и среднего бизнеса называют расчёт зарплаты и сопутствующих выплат самой стрессовой задачей месяца. Ошибки в расчёте отпускных, больничных или 13-й зарплаты приводят к:
- Штрафам от ФНС и ПФР (от 30 000 ₽ до 100 000 ₽ за каждый документ!).
- Блокировке расчётного счёта.
- Неудовольствию сотрудников и судебным искам.
- Потере времени руководителя (в среднем 8–12 часов в месяц только на расчёты!).
Аутсорсинг расчёта зарплаты, больничных и отпусков от ООО «Баланс» — это 100 % точность, полное соблюдение ТК РФ и налогового законодательства, а вы — свободны заниматься бизнесом!
Что входит в услугу «Расчет зарплаты, больничных и отпусков на аутсорсинге»?
Мы берём на себя ВСЁ, связанное с оплатой труда сотрудников. Ни одного действия вам делать не придётся!
Расчёт заработной платы
- Расчёт оклада, премий, надбавок, ночных, сверхурочных, работы в выходные/праздники.
- Автоматический расчёт аванса и окончательного расчёта.
- Учёт всех видов оплаты.
Мы работаем с любыми схемами: сдельная, повременно-премиальная, окладная, смешанная. Учитываем командировки, суточные, оплату проезда, «серую» часть зарплаты (законно через выплаты ИП), компенсации за вредные условия труда, ночные и праздничные. Каждый вид оплаты имеет свои налоговые последствия, и мы знаем, как правильно их отразить, чтобы не спровоцировать лишние вопросы от ФНС.
Передавая расчет зарплаты нам, вы исключаете риск утечки информации о доходах внутри коллектива — данные хранятся на наших защищенных серверах, и доступ к ним имеет только ограниченный круг лиц.
Расчёт больничных листов
- Обработка электронных листов нетрудоспособности.
- Автоматический расчёт выплат по больничному с учётом всех нюансов.
- Контроль сроков выдачи денег сотруднику (в течение 10 дней!).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности — это не просто нажатие кнопки. Наши специалисты тщательно проверяют страховой стаж сотрудника по трудовой книжке и справкам с предыдущих мест работы, так как от этого напрямую зависит размер выплаты (60%, 80% или 100%). Мы контролируем соблюдение лимитов по среднему заработку и предельных величин страховых взносов, установленных на текущий год. Такой подход гарантирует, что вы не переплатите лишнего, а у СФР не возникнет претензий при проверке обоснованности начислений. Особое внимание мы уделяем сложным случаям: расчету больничных в период простоя, при работе по совместительству или в случае производственных травм.
Расчёт отпускных
- Расчёт отпускных по ТК РФ (средний дневной заработок = средний заработок за 12 месяцев ÷ 29,3).
- Учёт неиспользованных отпусков при увольнении.
- Расчёт отпускных при работе неполный рабочий день/неделю.
Для сотрудников с неполным рабочим днём или неделей мы рассчитываем отпускные с учётом пропорциональной отработки. Если сотрудник работает по совместительству — мы учитываем его доходы по всем местам работы для расчёта среднего заработка. Для внешних совместителей мы также готовим отдельные приказы на отпуск.
Особое внимание мы уделяем расчету компенсаций при увольнении. Мы тщательно проверяем каждый отработанный месяц, чтобы точно определить количество неиспользованных дней отдыха и не переплатить лишнего, при этом полностью соблюдая права работника. В случае, если сотрудник отгулял отпуск авансом, мы произведем корректное удержание из финального расчета.
Расчёт декретных выплат
- Расчёт пособия по беременности и родам.
- Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Мы профессионально ведем расчеты в нестандартных ситуациях: при замене календарных лет в расчетном периоде (если сотрудница была в предыдущем декрете), при расчете пособий для совместителей или работников с неполным рабочим днем. Наши эксперты всегда в курсе последних изменений законодательства — например, о сохранении права на пособие при досрочном выходе на работу.
Мы рассчитываем декретные пособия с учётом всех возможных ситуаций: многоплодная беременность, осложнённые роды, усыновление ребёнка, а также дополнительные дни отпуска. Рассчитываем ежемесячное пособие с учётом всех нюансов: минимальный и максимальный размер пособия (по МРОТ и лимитам Фонда), дополнительные выплаты (например, пособие за раннюю постановку на учёт), а также доплаты (например, для многодетных семей)
Полный кадровый учёт и отчётность
- Ведение личных карточек (Т-2), трудовых книжек (электронных и бумажных).
- Оформление приказов (приём, увольнение, отпуск, командировка).
- Расчёт и сдача ВСЕХ отчётов:
- 6-НДФЛ (в ФНС)
- РСВ (в ПФР)
- ЕФС-1 (в ФСС)
- СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД (в ПФР)
- Отчётность в Росстат
Мы берем на себя формирование и хранение полного пакета кадровых документов в строгом соответствии с требованиями Роструда. Вам больше не нужно следить за изменениями в бланках или переживать из-за правильности формулировок в приказах о приеме, переводах или материальной ответственности. Каждое кадровое событие мгновенно отражается в электронных трудовых книжках и передается в соответствующие фонды.
Кому особенно нужен аутсорсинг расчета зарплаты
- Компании с 5+ сотрудниками, у которых нет штатного кадровика
- ИП с сотрудниками, которые не хотят вести кадровый учет
- Стартапы и IT-компании с растущим штатом
- Компании с высокой текучестью кадров (торговля, доставка, общепит)
- Те, у кого уже были проблемы с 6-НДФЛ или ЕФС-1
- Руководители, которые хотят полностью делегировать кадровую рутину
Как мы работаем: 3 простых шага
- Предоставьте данные: список сотрудников, табель, ставки/оклады, приказы.
- Мы рассчитаем: всё сделаем за 1–2 дня, отправим вам на проверку.
- Вы подписываете: ведомости и приказы — мы сдаём отчёты и ведём учёт.
Никаких сложных программ — вы получаете доступ к отчётам в реальном времени.
Как начать?
- Оставьте заявку на почту или позвоните нам.
- Мы проведём аудит ваших кадровых документов и расчётов за последний месяц.
- Подключаем вас за 1 рабочий день! Вы просто присылаете табель и больничные — всё остальное делаем мы!
Готовы избавиться от головной боли с зарплатой?
Расчёт зарплаты, больничных и отпусков на аутсорсинге от ООО «Баланс» — когда ваши сотрудники получают деньги вовремя и без ошибок, а вы экономите время и деньги!
Позвоните нам: +7 (903) 630-53-98
Напишите на почту: balans_tver@mail.ru