При приеме нового директора на работу необходимо заполнить раздел 1.1 формы ЕФС-1, также, как и в случае с любым другим сотрудником. Если с директором заключен трудовой договор или ГПД с уплатой взносов на травматизм, то его данные ежеквартально включают в раздел 2 ЕФС-1. Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов: Подраздел 1.1 (до 2023 года — СЗВ-ТД). Данный подраздел сдается на следующий день после приема или увольнения работника, а также после подписания ГПД в соответствии с порядком, утвержденным Приказом ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. В данном случае директор считается таким же работником, как и все остальные.
👌Раздел 2 (до 2023 года — 4 — ФСС) подлежит сдаче ежеквартально. В случае отсутствия начислений в данном разделе, его все равно необходимо сдать с нулевыми значениями.
Подраздел 1.2 (до 2023 года — СЗВ-СТАЖ) должен быть заполнен раз в год для всех застрахованных по ОСС работников, включая руководителя, который является единственным учредителем.
👌Подраздел 1.1. раздела 1 (прием и увольнение)
2023 года название раздела 1.1 было СЗВ-ТД. Отчет о приеме на работу директора или о вступлении в должность должен быть представлен всем застрахованным лицам, включая директора, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (согласно пункту 1.12 порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
👌Раздел 2 формы ЕФС-1 (по взносам на травматизм)
По взносам на травматизм в СФР ежеквартально сдается раздел 2 формы ЕФС-1. В нем отражают сведения по всем застрахованным лицам.
Руководитель, который является единственным учредителем, признается застрахованным, если с ним заключен: трудовой договор; договор ГПХ с условием уплаты взносов на травматизм (это обязательное условие для производств с опасными и вредными условиями труда, дополнительное – для всех остальных организаций).
👌Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 «о стаже»
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» сдают один раз в год все организации и ИП, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. В этот отчет также нужно включать сведения о директоре, независимо от того выплачивается ему зарплата или нет.
