Сдача нулевой отчетности
В бухгалтерской практике отчеты без стоимостных показателей, называются нулевыми.
Цена подачи нулевых отчетов от 500 до 1000 рублей за каждую сдачу, но при условии, что бухгалтерская фирма-агент имеет легальные полномочия и данные о вас, а при запросе из ИФНС может представить, например, выписку с банка, договор с бизнесом, доверенность и т.п.
Для перспективных партнеров с гарантированными долгосрочными отношениями услуга предоставляется бесплатно.
Часто новому бизнесу нужно время для старта на рынке. У многих ООО и ИП на основной системе налогообложения (ОСНО) или находящихся на УСН 6% или 15% в первое время оборотов никаких нет. Им все равно придется сдавать отчетность в контролирующие органы, просто чтобы показать, что они живы, не фиктивны и их пока не надо исключать из ЕГРЮЛ.
Какие именно отчеты сдавать при отсутствии деятельности, зависит от системы налогообложения. Сроки сдачи отчетности, и стандартной и нулевой, одинаковы и за их нарушение будет начислен штраф, но хуже всего что фирму могут закрыть исключив из ЕГРЮЛ или понизить рейтинг.
Нулевая отчетность ООО на ОСНО
Находясь на общем режиме, компании обязаны сдавать ряд деклараций: по НДС, прибыли, имуществу. Помимо этого, нужно сдавать формы 4-ФСС, 6-НДФЛ СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и расчет по страховым взносам. Бухгалтерская отчетность подается 1Раз в год. А также периодически нужно сдавать отчетность в Росстат.
Отчетности много, причем часть ее не может быть нулевкой. Так, не могут быть нулевой форма СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, даже если все сотрудники в отпусках по собственному и не получают зарплату или их вообще нет и не было. Этот отчет подается на застрахованных лиц, а даже единственный учредитель, который руководит организацией, тоже попадает в их число. Поэтому если у компании не было ни деятельности, ни выплат работникам, подавать СЗВ-М все равно придется.
Пустым не может быть и баланс, в нем должна быть информация о компании. В третьем разделе должна стоять сумма уставного капитала, а в разделе с активами будут показываться соответствующие суммы денег, основные средства, материалы и пр.
Для всех видов деклараций допустима классическая нулевка без стоимостей, но с реквизитами. В нулевой декларации по НДС нужно заполнить титульный лист, а ячейки в остальных разделах перечеркнуть. В промежуточную декларацию по прибыли надо заполнить титульный лист, подраздел 1.1 и лист 2, а в итоговую декларацию добавляются приложения 1 и 2 к листу 2. Декларацию по имуществу можно вообще не сдавать, если нет объектов налогообложения. Но если есть участок земли например – придется заполнять.
ООО становится налоговым агентом только с момента любой выплаты дохода работнику и обязано предоставлять 6-НДФЛ. Если выплат и деятельности не было, ООО не является агентом и 6-НДФЛ можно не сдавать. Однако даже если сотрудников нет, ООО все равно нужно будет подавать отчетность РСВ и 4-ФСС.
Иногда, при приостановке деятельности, например, в отчетном периоде у ООО отсутствуют обороты и если объекта налогообложения, то ООО вправе сдать единую упрощенную декларацию, не содержащую сумм налога – классическую нулевку. Этот вид отчета заменяет декларации сразу по НДС и прибыли.
Нулевая отчетность ООО на УСН6% или 15% (доходы или доходы – расходы).
ООО на УСН освобождены от ряда налогов и отчетов. Им не нужно сдавать декларацию по НДС или прибыли, но о своих доходах и расходах подать декларации по УСН. Если деятельность не велась, нужно подать нулевую декларацию по УСН. Срок для подачи нулевки организациями — до 31 марта. Нулевая отчетность 2020 направляется в ФНС до 31.03.2021.
Также ООО на любой УСН (доходы или доходы-расходы) нужно подать нулевые отчеты по форме 4-ФСС и расчет по страховым взносам, если не было выплат. СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ тоже обязательны.
Ответственность
Сдача нулевой отчетности является обязательной в большинстве случаев. Если не сдать нулевой отчет, компанию оштрафуют за каждый вид несданного и неверно сданного отчета, а также оштрафуют и должностное лицо. Суммы штрафов небольшие – хуже вызов в ИФНС, запрос пояснений, проверка юридического адреса, блокировка расчетного счета фирмы и попадание в ненужные списки на исключение из ЕГРЮЛ – арсенал налоговой и фондов не мал. ФНС или фонды могут запросить у ООО пояснительное письмо. В нем компания должна объяснить, почему деятельность не ведется.
Т.е. уважительных причин – забыл, уехал, заболел – нет. Сдавать придется.
Проще, а в итоге и дешевле, работать на постоянной основе с уполномоченной вами на это бухгалтерской фирмой.